Import Contacts

Fungsi Import Contacts membantu anda untuk import senarai database yang anda ada dengan cepat dan mudah ke dalam app Automation SMS.

Sekiranya anda mempunyai bilangan database yang agak besar, anda boleh compile semua data dan maklumat tersebut untuk di import sekaligus ke dalam list. Ia lebih mudah berbanding memasukkan setiap maklumat satu persatu secara manual. Sekaligus akan menjimatkan banyak masa dan tenaga anda.

 

Nota: Anda boleh menggunakan file berformat .csv atau .txt yang mengandungi header dan dipisahkan dengan koma (comma separated) untuk proses import.

 

Cara untuk import contacts:

A. Choose a list for new contacts

Pilih kempen list yang anda ingin import menerusi dropdown list tersebut. Database yang baru diimport nanti akan disimpan dalam list berkenaan

 

B. Select data source to be imported:

  1. Imported from external text file (gmail/outlook/yahoo/Automation SMS and other exported file) – Anda boleh import dari pelbagai sumber tersebut menerusi file berformat .csv atau .txt
  2. Import from your device contact – Proses paling mudah, tidak memerlukan sebarang file untuk diimport. Sistem akan import semua senarai contact dari phone book anda secara automatik. Anda juga boleh memilih untuk import contacts dari group tertentu jika ada.

 

C. Select operation:

Anda boleh memilih salah satu dari 4 senarai dibawah untuk menentukan jenis operasi yang akan berlaku semasa proses import dijalankan.

  1. Add to the list and subscribe new contacts – Contacts yang baru diimport akan di subscribe kedalam list tersebut dan statusnya akan ditandakan sebagai ‘active’ dan ‘subscribe’. Sekiranya contacts yang sama telah wujud, duplicate contacts mungkin akan wujud.
  2. Remove old contacts from the list and subscribe new contacts – Contacts yang baru diimport akan di subscribe kedalam list tersebut dan statusnya juga akan ditandakan sebagai ‘active’ dan ‘subscribe’. Sekiranya contacts yang sama telah wujud, data yang lama akan dipadamkan dan digantikan dengan data import yang baru. Duplicate contacts tidak wujud.
  3. Unsubscribe new contacts – Contacts yang baru akan diimport ke dalam list berkenaan tetapi statusnya akan ditandakan sebagai ‘unsubscribe’. Duplicate contacts mungkin akan wujud.
  4. Remove old contacts from the list and unsubscribe new contacts – Contacts yang telah wujud akan dipadamkan dari list terlebih dahulu. Contacts yang baru akan diimport ke dalam list berkenaan tetapi statusnya akan ditandakan sebagai ‘unsubscribe’. Duplicate contacts tidak wujud kerana data terdahulu telah dipadamkan.

 

D. Select duplicate check:

Anda boleh memilih untuk memeriksa contacts yang telah wujud didalam mana-mana kempen list anda samada untuk membenarkan atau tidak membenarkan duplicate contacts

  1. Thick – Jika anda tidak mahu import contacts yang telah wujud. Tiada duplicate contacts akan berlaku. (disarankan)
  2. Unthick – Jika anda mahu import contacts yang telah wujud. Duplicate contacts akan berlaku.

 

C. Sync contact to Mailerlite:

Anda boleh memilih untuk sync import contacts anda ke email autoresponder Mailerlite.

  1. Thick – Sekiranya anda mahu sync import contacts ke akaun Mailerlite anda. (Pastikan anda telah melakukan setting yang sepatutnya dan anda mempunyai langganan akaun Mailerlite yang aktif).
  2. Unthick – Jika anda tidak mahu sync import contacts ke akaun Mailerlite anda.

 

D. Select import type:

  1. Normal import – Operasi normal import
  2. Quick import – Disarankan untuk anda menggunakan quick import kerana fungsi ini lebih fleksibel dan menyokong kebanyakkan file import termasuk excel 2003, .csv, .txt dengan format pelbagai. (disarankan)

 

Rujukan tambahan.

Sekiranya anda kurang pasti format yang perlu digunakan untuk melakukan proses import, anda boleh download contoh format dibawah:

  1. Download full format spreadsheet disini. (Dalam format excel .csv)
  2. Download simple format disini. (Dalam format .txt)
  3. Download quick format disini, (Dalam format .txt)

Affendi Hussin

Affendi Hussin

Founder at MastaMobile
Masta Mobile diasaskan oleh Affendi Hussin untuk berkongsi segala kepakaran, teknik dan strategi pemasarannya untuk rujukan dan membantu lebih ramai usahawan online. Beliau berpengalaman luas dalam pemasaran mobile dan internet marketing sejak 2010 lagi..
Affendi Hussin

Latest posts by Affendi Hussin (see all)

Column Visibility

Fungsi Column Visibility digunakan untuk anda paparkan atau sembunyikan sesetengah column didalam table database. Ianya membantu memudahkan anda memaparkan atau menyembunyikan sebarang maklumat database yang anda kehendaki.

Cara menggunakan fungsi Column Visibility:

  1. Klik Column Visibility pada menu utama
  2. Pilih mana-mana data yang anda kehendaki
  • Thick Untuk paparkan column
  • Unthick – Untuk sembunyikan column

Anda boleh melihat perubahan yang berlaku didalam menu Manage Groups and Contacts

Affendi Hussin

Affendi Hussin

Founder at MastaMobile
Masta Mobile diasaskan oleh Affendi Hussin untuk berkongsi segala kepakaran, teknik dan strategi pemasarannya untuk rujukan dan membantu lebih ramai usahawan online. Beliau berpengalaman luas dalam pemasaran mobile dan internet marketing sejak 2010 lagi..
Affendi Hussin

Latest posts by Affendi Hussin (see all)

Melakukan Maintenance

Maintenance membolehkan anda melakukan 3 jenis operasi iaitu:

  1. Backup
  2. Restore
  3. Empty device inbox.

Untuk fungsi backup dan restore, anda mempunyai pilihan samada melakukannya secara manual atau automatik.

 

1. Backup.

Anda boleh memilih mana-mana option dibawah untuk melakukan backup.

  1. All contact list – untuk melakukan backup kepada database didalam setiap kempen list anda.
  2. All history and trigger – untuk melakukan backup kepada sms blasting & schedule.
  3. Everything (Include blacklist) – melakukan backup kepada semua data yang tersimpan didalam app termasuk sms, database, blacklist dan segala setting yang telah anda lakukan. – DISARANKAN…

Cara melakukan backup.

  1. Pilih option terakhir yang disarankan iaitu Everything (include blacklist) untuk anda backup keseluruhan data yang tersimpan.
  2. Select operation > Do backup
  3. Klik Run.
  4. Pilih folder tertentu yang anda simpan, atau simpan didalam root directory secara default.
  5. Berikan apa-apa nama yang mudah untuk anda ingati.
  6. Klik Save..
  7. Selesai! File anda telah dibackup dalam format .zip.

 

2. Restore

Sekiranya anda ingin kembali ke setting asal atau tetapan terdahulu, anda boleh menggunakan fungsi restore. Sistem akan overwrite semua data kepada setting terdahulu. Pastikan anda telah mempunyai sekurang-kurangnya satu file yang telah dibackup!

Cara melakukan restore.

  1. Ikuti seperti langkah melakukan backup diatas.
  2. Pada Select operation > Do restore
  3. Klik Run.
  4. Pilih file backup yang anda nak restore.
  5. Klik OK, dan sistem akan overwrite kepada setting terdahulu mengikut setting file backup tersebut..

 

AMARAN: Berhati-hati apabila melakukan restore terutama sekali sekiranya anda sedang aktif menjalankan kempen pemasaran atau mengumpul database. Anda mungkin akan kehilangan data terkini sekiranya anda tidak melakukan backup!

 

Backup frequency.

Backup frequency adalah kaedah untuk anda melakukan backup secara automatik. Berbeza dengan kaedah backup dan restore diatas lebih menjurus kepada melakukan backup secara manual.

Anda sangat disarankan untuk menggunakan fungsi backup frequency ini untuk mengaktifkan fungsi automatik backup supaya anda kekal selamat sekiranya berlaku sebarang masalah diluar jangkaan.

Anda boleh memilih untuk;

  1. Daily backup – Melakukan automatik backup setiap hari. (disarankan)
  2. Weekly backup – Melakukan automatik backup setiap minggu.
  3. Kedua-duanya sekali.

1. Daily Backup – Anda boleh setkan masa bilakah sistem akan menjalankan operasi automatik backup. Untuk mengubah setting masa, anda boleh hold click beberapa saat pada masa tersebut, dan paparan setting masa akan muncul.

2. Weekly Backup – Anda boleh setkan hari dan juga masa bilakah sistem akan menjalankan operasi automatik backup. Untuk mengubah setting hari dan masa, anda boleh hold click beberapa saat pada masa tersebut, dan paparan setting hari dan masa akan muncul.

 

C. Empty Device Inbox.

Fungsi ini membantu anda melakukan pemadaman (delete atau clean up) sms dengan cepat dan pantas ke atas inbox messaging anda. Ianya sangat bermanfaat untuk digunakan sekiranya anda mempunyai begitu banyak sms yang tersimpan didalam inbox messaging anda.

 

Nota: Menyimpan terlalu banyak sms didalam inbox anda boleh menyebabkan smartphone anda menjadi berat dan perlahan. Sebaiknya lakukan pembersihan sekali-sekala supaya penggunaan memory smartphone anda dapat dijimatkan. Ianya juga membantu mengekalkan prestasi terbaik smartphone anda.

 

Anda boleh memilih untuk melakukan pemadamam:

  1. Only read or sent messages – Melakukan pemadaman untuk sms yang telah dibaca dan sms yang telah dihantar.
  2. Only unread messages – Melakukan pemadaman untuk sms yang belum dibaca.
  3. Ruangan Message must contains – Melakukan pemadamam sms yang mengandungi keyword atau perkataan tertentu.
  4. Melakukan pemadaman berdasarkan tarikh tertentu. Anda boleh melakukan pemadaman sms dengan memasukkan tarikh tertentu yang lebih spesifik di dalam ruangan kotak from date – to date.

 

Affendi Hussin

Affendi Hussin

Founder at MastaMobile
Masta Mobile diasaskan oleh Affendi Hussin untuk berkongsi segala kepakaran, teknik dan strategi pemasarannya untuk rujukan dan membantu lebih ramai usahawan online. Beliau berpengalaman luas dalam pemasaran mobile dan internet marketing sejak 2010 lagi..
Affendi Hussin

Latest posts by Affendi Hussin (see all)

Mencipta Webform

Webform (atau juga dikenali sebagai optin form) merupakan antara fungsi yang sangat hebat dan powerful dibangunkan dalam app Automation SMS ini. Fungsi ini tidak terdapat dalam mana-mana app didalam pasaran setakat ini dan merupakan yang pertama sekali dibangunkan khusus untuk pemasaran SMS.

Apabila anda menggunakan webform, anda telah pun mempunyai satu lagi kelebihan untuk mengumpul senarai database secara automatik tanpa perlu melakukan apa-apa setting pada manage subscriptions.

Kini anda boleh berinteraksi dengan database anda menerusi sms dan email dengan efektif!

 

Nota: Webform hanya khusus jika anda mempunyai website dan sangat membantu mengumpul database pelawat web anda secara automatik,

 

Setelah webform ini diletakkan didalam website, pelawat boleh mengisikan maklumat seperti nama, email dan nombor telefon mereka kedalam webform berkenaan. Sistem akan berhubung dengan smartphone anda untuk dihantar dan menyimpan database tersebut ke dalam list.

 

Tips: Anda masih boleh menggunakan webform ini untuk capture database walaupun anda tidak menggunakan autoresponder Mailerlite, Intergrasi bersama email autoresponder cuma optional saja!

 

 

Cara untuk menghasilkan webform:

  1. Pada menu utama, klik pada Webform
  2. Klik icon add new (+)
  3. Masukkan Tittle untuk dipaparkan di webform anda.
  4. Berikan subtitle yang bersesuaian
  5. Masukkan Button Title (seperti download sekarang).
  6. Masukkan Redirect URL atau Thank you message. Anda boleh berikan link thank you page atau masukkan text terima kasih. Jika dibiarkan kosong, default thank you message akan dipaparkan.
  7. Thick pada ketiga-tiga fields Phone, Email & Name. Anda juga boleh unthick mana-mana fields jika anda tidak mahu menggunakannya.
  8. Select pada Embed. Fungsi popup masih belum boleh digunakan.
  9. Pilih list mana yang anda nak simpan pada Add to list.

Seterusnya anda boleh…

  • Save & Preview – untuk save setting yang telah anda lakukan dan preview webform tersebut.
  • HTML Code- Klik untuk copy html code webform berkenaan untuk di paste di website.
  • Close – Untuk keluar ke menu utama webform

 

Cara untuk masukkan webform ke website.

  1. Login ke ruangan admin website anda.
  2. Sekiranya anda menggunakan page builder, anda boleh paste kan HTML Code webform yang telah anda save tadi ke dalam page builder module anda.
  3. Klik save dan publish page anda.
  4. Anda boleh melihat webform tersebut telah dipaparkan di website anda.
  5. Anda digalakkan untuk melakukan ujicuba keatas webform berkenaan untuk melihat keberkesanan webform tersebut.

 

Nota: Bergantung kepada jenis & sistem website anda, cara memasukkan webform yang ditunjukkan mungkin sedikit berbeza, Sila berhubung dengan developer anda untuk mendapatkan bantuan.

 

Tahniah, kini anda telah pun berjaya memasukkan webform ke dalam website anda! Ianya tidaklah sesukar yang anda bayangkan, semudah copy dan paste saja..

 

Tips: Sekiranya anda mahir dengan html code, anda boleh mengubahsuai layout webform tersebut mengikut kesukaan anda. .

 

Nota: Pastikan smartphone anda sentiasa mempunyai sambungan internet samada menggunakan data atau wifi untuk membolehkan sistem sentiasa berhubung. Jika anda terputus talian internet, data prospek akan disimpan buat sementara didalam server sehingga anda mempunyai sambungan talian internet semula,

Affendi Hussin

Affendi Hussin

Founder at MastaMobile
Masta Mobile diasaskan oleh Affendi Hussin untuk berkongsi segala kepakaran, teknik dan strategi pemasarannya untuk rujukan dan membantu lebih ramai usahawan online. Beliau berpengalaman luas dalam pemasaran mobile dan internet marketing sejak 2010 lagi..
Affendi Hussin

Latest posts by Affendi Hussin (see all)

Cara Sync Mailerlite Subscriber Group

Untuk membolehkan anda synchronise semua senarai database diantara app Automation SMS dengan email autoresponder Mailerlite, anda harus melakukan setting terlebih dahulu. Synchronise ini bertujuan untuk anda menyimpan semua senarai database dari kempen list anda untuk dihantar dan disimpan kedalam Mailerlite secara automatik.

Anda perlu mendapatkan Group ID dari Mailerlite untuk untuk synchronise diantara kedua-duanya,

Cara untuk sync Mailerlite:

  1. Klik pada menu Mailerlite.
  2. Pilih List mana yang anda mahu synhronise kan.
  3. Masukkan Mailerlite Group ID anda didalam kotak berkenaan.

Sekiranya anda belum mempunyai sebarang Mailerlite Group, sila create new group terlebih dahulu untuk mendapatkan id group tersebut. Ikut langkah dibawah untuk cara create Mailerlite group.

 

Cara untuk Create New Mailerlite Subscriber Group.

(Sekiranya anda sudah mempunyai subscriber group abaikan langkah ini).

  1. Klik pada menu > Add new group
  2. Masukkan group name anda dan anda boleh melihat group baru yang anda baru bina tadi.
  3. Klik pada menu semula > klik pada Intergration
  4. Klik pada Developers API atau button use tersebut
  5. Cari semula nama group berkenaan dan dapatkan Group ID.
  6. Copy group id berkenaan.dan pastekan didalam app Automation SMS (rujuk langkah diatas)

Tahniah! Anda sudah pun berjaya melakukan synchronise database secara automatik dengan Mailerlite!

 

Tips: Dengan melakukan syncronise secara automatik ini, anda boleh menghantar email follow up dan email campaign (atau disebut email broadcast) kepada database yang tersimpan didalam subscribe group Mailerlite anda. Anda kini mempunyai 2 platform pemasaran yang efektif dan berkesan!

Affendi Hussin

Affendi Hussin

Founder at MastaMobile
Masta Mobile diasaskan oleh Affendi Hussin untuk berkongsi segala kepakaran, teknik dan strategi pemasarannya untuk rujukan dan membantu lebih ramai usahawan online. Beliau berpengalaman luas dalam pemasaran mobile dan internet marketing sejak 2010 lagi..
Affendi Hussin

Latest posts by Affendi Hussin (see all)

Intergrate Mailerlite Email Autoresponder

Sebelum anda boleh menggunakan pemasaran sms dan email menerusi Mailerlite, anda haruslah mengintergrasikan terlebih dahulu akaun anda dengan memasukkan API key.

Fungsi ini adalah optional saja, bagi anda yang nak melakukan pemasaran email. Jika anda tidak berhasrat menggunakan pemasaran email, anda boleh abaikan setting dan fungsi intergration ini.

Cara mendapatkan API key:

  1. Pada menu, klik pada Mailerlite.
  2. Pada sub-menu sebelah atas, klik pada setting.
  3. Klik pada butang Help untuk direct ke log masuk (login) ke akaun Mailerlite anda.
  4. Masukkan email dan password yang betul
  5. Anda akan terus dapat melihat page Developer API > APi Key.
  6. Copy API Key tersebut.
  7. Buka semula aplikasi Automation SMS > Mailerlite > Setting > paste kan API tersebut diruangan Input Mailerlite API Key:.
  8. Klik Ok.

Tahniah! Intergrasi Mailerlite anda telah berjaya!

p/s Optional – Satu lagi kaedah yang boleh anda gunakan untuk mendapatkan API key adalah dengan:
Klik Menu (atas sebelah kanan) > Intergration > Developer API.

 

Nota: Pastikan anda telah mendaftarkan di Mailerlite dan login ke akaun anda untuk mendapatkan API key.
 

 

Affendi Hussin

Affendi Hussin

Founder at MastaMobile
Masta Mobile diasaskan oleh Affendi Hussin untuk berkongsi segala kepakaran, teknik dan strategi pemasarannya untuk rujukan dan membantu lebih ramai usahawan online. Beliau berpengalaman luas dalam pemasaran mobile dan internet marketing sejak 2010 lagi..
Affendi Hussin

Latest posts by Affendi Hussin (see all)